Das webbasierte Wikisystem der HHU auf Basis der Software Confluence dient zur kollaborativen Zusammenarbeit, Dokumentation und zum Informationsaustausch.
Der webbasierte Terminplaner des Deutschen Forschungsnetzes kann ohne Anmeldung für Abstimmungen und Terminfindungen verwendet werden.
Das Kommunikationsprogramm Rocket.Chat ist in Kanälen organisiert, auf denen sich Nutzergruppen in Echtzeit über aktuelle Fragen austauschen können.
Mit der Webkonferenzplattform Adobe Connect können insbesondere im E-Learning-Bereich anspruchsvolle Webinare im Rahmen von DFNconf umgesetzt werden.
CISCO Webex ist für Mitglieder der HHU das Werkzeug der Wahl für Videokonferenzen. Zusätzlich gibt es als Alternative Jitsi Meet für kleine Konferenzen.